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信息化有助提高离退休服务工作效率——凯时KB88退休教职工春季运动会侧记

点击数:    |    加入时间:2015-05-04

每年的五一国际劳动节前夕,我校退休教职工春季运动会如期在南操场举行。今年也不例外,4月29日,伴着和煦的阳光,近3000名老同志高兴地等候在操场,每个人手持自己的“一卡通”,准备尝试今年“有创新”的不同于以往的“信息刷卡”运动会。
  操场一进门处,是最吸引人的地方,人头攒动、笑语连绵。直入眼帘的,十几部遮阳棚连成一排,老同志们整齐地排成一排排队伍,大学生志愿者热情地提醒老同志准备好“一卡通”等待刷卡,十几位服务人员守候在电脑笔记本、刷卡器前,为每一位老同志刷卡、递送运动会奖品……,20分钟的时间,完成了1500多名老同志的刷卡、领取奖品的服务。
  “我们家住校外,以往我们总是提前到操场,先找到支部书记,从支部书记那儿领取参赛票后,再拿着票去领取奖品。现在采用刷卡的方式,太便捷了,尤其对于我们家住校外的,不用再麻烦支部书记专程等候我们,我们直接排队刷卡即可。”几位家住校外的老同志高兴地说。
  一位支部书记兴奋地说,“没想到,信息化会有这么好的效果。以前,我每年都参与为老同志发票的队伍,有时候等好久,个别老同志也没有来领票。刷卡的方式,自然就灵活了很多。并且,我们可以抽出更多时间,问候我们支部的老同志们”。
  据离退休处负责人介绍,以前运动会,要安排30多名支部书记作为志愿者,为老同志们发票。随着支部书记年龄的增大,连坐两、三个小时,实在是太辛苦了。采取信息刷卡的方式,大大减轻了支部书记的负担,提高了服务工作效率。另外,以往参加运动会的人数,我们不能立即统计出来。而采用刷卡的方式,我们随时可以准确了解参加人的情况,同时,刷卡后,老同志参加运动会的信息也随即记录到他的本人档案,这样,我们可以跟踪分析老同志多年参加活动的情况,形成老同志活动情况的大数据。
  一位离退休处工作人员谈到,为保证离退休工作信息化在运动会上首次使用成功,全体工作人员加班加点,从每个细节都认真准备,多次测试演练,特别是下力气规范全校3100多名老同志的数据库,以防不漏掉一位老同志的信息。
  据悉,采用刷卡方式用于组织诸如运动会等离退休老同的大型活动,仅仅是离退休工作信息化建设的一部分,接下来,离退休处各种活动、党务、旅游、慰问等一系列工作内容,都将以信息化的手段陆续使用。(郭永秀


编辑:贾爱平

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